пятница, 14 января 2011 г.

Гай Кавасаки - Правило 10/20/30 для презентаций.

Гай Кавасаки - Правило 10/20/30 для презентаций.

Я страдаю от штуки, которая называется болезнь Меньера — не волнуйтесь, читая мой блог вы этим не заразитесь. Симптомы включают в себя потерю слуха, звон в ушах и головокружение. Существует множество медицинских теорий о причинах: слишком много соли, кофеина или алкоголя в рационе, либо слишком много стрессовых ситуаций или аллергия. Поэтому я стараюсь как-то следить за этими факторами.

Однако, у меня есть другая теория. Как венчурный капиталист, я прослушиваю сотни предпринимателей, представляющих свои компании. Большинство выступлений — мусор: шестьдесят слайдов о "патентном ожидании", "преимущества первого хода", "всё, что нам нужно, это сделать нашими потребителями 1% людей в Китае". Эти выступления такие отвратительные, что я теряю слух, слышу звон в ушах и от случая к случаю у меня кружится голова.

Чтобы предотвратить эпидемию Меньера среди венчурных капиталистов, я проповедую правило 10/20/30 для презентаций. Оно довольно простое: презентация должна содержать десять слайдов, длиться не дольше двадцати минут, и не содержать шрифтов, меньше тридцати точек.

Пока я в венчурном капитализме, это правило подходит для любой презентации, чтобы достичь соглашения, будь то получение капитала, продажа чего-либо, организация партнерства и так далее.

Десять слайдов. Десять — это оптимальное число слайдов в презентации, потому что нормальный человек не может осмыслить больше, чем 10 концептов за встречу. А венчурные капиталисты — чрезвычайно нормальные люди. (Единственная разница между вами и венчурным капиталистом в том, что ему платят за игры с чьими-нибудь деньгами). Если вам нужно больше 10 слайдов, чтобы объяснить ваш бизнес, у вас его скорее всего не будет. 10 тем, которые волнуют венчурных капиталистов:

  • Проблема
  • Ваше решение
  • Бизнес-модель
  • Лежащая в основе магия/технология
  • Маркетинг и продажи
  • Конкуренция
  • Команда
  • Прогнозы и вехи
  • Статус и таймлайн
  • Итог и призыв к действию

Двадцать минут. Ваши десять слайдов вы должны преподнести за двадцать минут. Конечно же, у вас будет около часа времени, но если у вас ноутбук под Windows, вам как раз понадобятся 40 минут, чтобы заставить его работать с проектором. Даже если установка пройдет успешно, люди опоздают, а потом уйдут пораньше. В идеальном мире, вы проводите презентацию за двадцать минут, а потом 40 минут отдаете под дискуссию.

30-ый шрифт. Большинство презентаций, которые я наблюдаю содержат в себе текст, набранный 10-ым кеглем. В каждый слайд засунуто максимальное количество текста и выступающий его читает. В любом случае, как только аудитория поймет, что вы читаете текст, люди станут читать вперед вас, потому что они могут читать быстрее, чем вы говорите. В результате, вы с аудиторией потеряете синхронизацию.

Есть две причины, по которым люди используют мелкий кегль: первая — они не знают материал достаточно хорошо; вторая — они думают, что большое количество текста выглядит убедительнее. Полный тупизм. Принудите себя не использовать шрифт, меньший, чем 30 точек. Гарантирую, это сделает ваши презентации лучше, потому что это потребует от вас искать более яркие формулировки и знать, как их объяснить.

Если просто "30 точек" звучит слишком догматично, держите алгоритм: прикиньте возраст самого старшего человека в аудитории и разделите его на два. Это будет оптимальный кегль в точках.

Поэтому, пожалуйста, помните о правиле 10/20/30. Если не будете, то в следующий раз, когда кто-нибудь в аудитории пожалуется на потерю слуха, звон или головокружение, вы будете знать почему это произошло. И ещё: чтобы узнать больше о дзене хороших презентаций, проверьте сайт под названием Presentation Zen который делает мой приятель Гарр Рейнольдс (Garr Reynolds).


(Источник: http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html#ixzz1B12Dwomo)

/перевод: Макс Черепица/

Комментариев нет:

Отправить комментарий